INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DATI PERSONALI (LIBERI PROFESSIONISTI)
ART. 13 REG. UE 2016/679
La presente informativa è resa ai sensi dell’art. 13 del Reg. UE 2016/679. Il particolare, il citato Regolamento prevede che “l’interessato” sia preventivamente informato in merito all’utilizzo dei dati che lo riguardano. Il trattamento dei dati personali è improntato al rispetto dei principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della riservatezza e dei diritti dell’interessato.
1. Natura dei dati oggetto del trattamento
I dati trattati riguardano esclusivamente il rapporto contrattuale tra Lei e la scrivente. I dati personali costituiscono tutte le informazioni che La riguardano necessarie per formalizzare il rapporto contrattuale e dare esecuzione agli obblighi dallo stesso derivante.
La informiamo, quindi, che per l’instaurazione, l’esecuzione e la gestione del rapporto contrattuale in essere acquisiamo una serie di informazioni e dati che Le appartengono (dati anagrafici, dati e documentazione relativi a titoli posseduti, curriculum vitae, dichiarazioni sostitutive di notorietà, dati fiscali, amministrativi e contabili e ogni altra informazione necessaria alla natura del rapporto contrattuale stesso).
Inoltre, il trattamento potrà riguardare anche dati personali volti a identificare la Sua persona attraverso immagini e riprese video/audio.
2. Finalità del trattamento
I Suoi dati personali raccolti saranno trattati da MEDICAL LINE CONSULTING S.R.L. in modo lecito e secondo correttezza, così come previsto dal Reg. UE 2016/679, con il supporto di mezzi cartacei, informatici e/o telematici per:
- l’adempimento del rapporto contrattuale in essere e/o futuro;
- finalità amministrative, contabili e fiscali;
- le seguenti finalità connesse all’utilizzo di informazioni attinenti all’attività professionale, alle Sue immagini o video:
- a) attività di formazione, ricerca e documentazione dell’attività lavorativa;
- b) divulgazione delle esperienze effettuate;
- c) pubblicità delle attività dell’Azienda;
- d) partecipazione a eventi e/o manifestazioni.
3. Modalità trattamento
I Suoi dati sono trattati nei modi previsti dalla legge e nel rispetto del segreto professionale e d’ufficio. I dati sono custoditi in maniera tale da assicurarne la riservatezza, evitarne la distruzione o l’utilizzo da parte di terzi non autorizzati e nel pieno rispetto delle misure di sicurezza previste dalla vigente normativa.
I dati sono organizzati in “banche dati” e il trattamento viene effettuato, attraverso supporti cartacei, informatici e telematici, soltanto da personale autorizzato.
4. Liceità del trattamento
Il trattamento dei suoi dati per le finalità strettamente connesse all’esecuzione e gestione del contratto in essere è lecito in quanto, come affermato all’art. 6 par.1 lett. b) e c) del Reg. Ue 2016/679, “b) il trattamento è necessario all'esecuzione di un contratto di cui l'interessato è parte o all'esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso; c) il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento”.
Ne consegue che per tutto ciò che concerne l’esecuzione del contratto o degli adempimenti, quali quelli di natura retributiva e fiscale, connessi al rapporto di lavoro non sarà necessaria la manifestazione del suo consenso.
Mentre, per quanto riguarda il trattamento dei dati che concernono le ulteriori finalità, da considerarsi facoltative, le sarà pertanto chiesto di esprimere, in forma scritta, il Suo consenso.
5. Tempi di conservazione dei dati
I Suoi dati e, eventualmente, gli altri costituenti il Suo stato di servizio saranno trattati dalla scrivente per tutta la durata del contratto di collaborazione e verranno conservati anche dopo la cessazione del rapporto di collaborazione per l’espletamento di tutti gli eventuali adempimenti amministrativo-contabili prescritti dalla legge connessi o derivanti dalla conclusione del rapporto di lavoro stesso.
6. Comunicazione dati
Ferme restando le comunicazioni eseguite in adempimento di obblighi contrattuali, tutti i dati raccolti ed elaborati potranno essere comunicati in Italia esclusivamente per le finalità suddette a:
- uffici finanziari
- consulenti contabili;
- centri di elaborazione dei dati;
- Aziende Sanitarie Territoriali e/o Locali;
- eventuali soggetti esterni alla nostra struttura, con i quali abbiamo stipulato precisi accordi in merito alle misure da adottare per garantire la sicurezza dei dati loro affidati, in ogni caso i dati saranno trattati esclusivamente per il perseguimento della finalità su indicate;
ed in genere a tutti gli organi preposti a verifiche e controlli in merito al corretto adempimento delle finalità su indicate;
I dati non saranno oggetto di diffusione
7. Trasferimento dati verso paesi extra UE
MEDICAL LINE CONSULTING S.R.L. non intende trasferire i suoi dati verso paesi terzi (paesi extra-UE).
8. Revoca consenso
In ogni caso Lei ha diritto di revocare in qualsiasi momento il consenso al trattamento dei Suoi dati personali prestato, secondo quanto stabilito dall’art. 7, comma 3 del Reg. UE 2016/679, senza compromettere la legalità di tale trattamento effettuato sulla base di tale consenso fino al momento della revoca.
9. Reclamo autorità competente
Qualora Lei riscontrasse una violazione dei Suoi diritti in base al Reg. UE 2016/679 ha il diritto di presentare un reclamo tramite l’autorità di supervisione di competenza del Suo paese di residenza o all’autorità italiana per la protezione dei dati (http://www.garanteprivacy.it/).
10. Diritti dell’interessato
Lei ha diritto di ottenere quanto dettato dagli articoli dal 15 al 22 del Reg. UE 2016/679:
- Diritto di accesso
- Diritto di rettifica
- Diritto alla cancellazione [«diritto all'oblio»]
- Diritto di limitazione di trattamento
- Diritto alla portabilità dei dati
- Diritto di opposizione
- Diritto di non essere sottoposto a un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione
MEDICAL LINE CONSULTING S.R.L. potrebbe di tanto in tanto aggiornare la propria Informativa sulla privacy dandole adeguata comunicazione in osservanza degli adempimenti prescritti dal Reg. UE 2016/679.